Rahvusvahelistumise kaudu uute teadmiste ja oskuste toomine linnaorganisatsiooni
Koostööprojektide ja rahvusvaheliste võrgustike kaudu omandatakse teadmisi heast praktikast, katsetatakse uut tehnoloogiat ja lahendusi, mis aitavad kaasa linnaplaneerimisele, rohepöörde ja digitaalse innovatsiooni edendamisele ning muude linna tegevusvaldkondade arengule, võimaldades pakkuda elanikele kaasaegsemaid ning vajadustele vastavaid lahendusi ja teenuseid. Rahvusvahelises koostöös osalemine loob motiveeriva keskkonna meeskondade ja töötajate arendamiseks, sest aitab linnal tööandjana kasvatada töötajate erialateadmisi ja oskusi, pakkudes neile motiveerivaid arenguvõimalusi, võimalust suhelda kolleegidega teistest linnadest ja avardada silmaringi.
Tegevused
Osalemine valdkondlikes võrgustikes
Oma valdkonna arenguks vajalike teadmiste ja oskuste omandamiseks osalevad Tallinna ametiasutused aktiivselt temaatilistes võrgustikes linnale lisandväärtust loovatel strateegilistel teemadel, nagu linnaplaneerimine, liikuvus, personaalse linna arendamine, avalike teenuste innovatsioon, roheinnovatsioon, kultuuripärand, loomemajandus ning tehisintellekti kasutamine.
Osalemine rahvusvahelistel üritustel, konverentsidel ja seminaridel
Linn soodustab ja toetab oma töötajate osalemist rahvusvahelistel üritustel, et tutvustada Tallinna kogemusi, saada uusi teadmisi ning luua otsesidemeid kolleegidega teistest linnadest.
Ühiste prooviprojektide algatamine teiste linnadega
Tallinn algatab koos teiste linnadega ühiseid prooviprojekte ja osaleb neis. See võimaldab linna töötajatel õppida, tuua linna uusi ideid ning katsetada uuenduslikke lahendusi ja tehnoloogiat.
Kaasaegse valitsemispraktika arendamine Tallinna kestlikkuse juhtimise keskuse kaudu
Keskus teeb koostööd rahvusvaheliste ekspertidega, et rakendada Tallinnale kohandatud praktilisi lahendusi, mis toetavad kestliku arengu eesmärkide saavutamist, algatab kestlikkuse juhtimisega seotud mestimisprojekte ning korraldab koolitusi ja seminare, et õppida rahvusvahelistest kogemustest ning arendada töötajate teadmisi ja oskusi kestlikkuse põhimõtete rakendamisel linnajuhtimises.
Linnaorganisatsiooni rahvusvahelises koostöös osalemiseks vajaliku võimekuse ja kompetentsuse arendamine
Rahvusvahelise suhtlemise oskuste kasvatamine tugevdab linna positsiooni rahvusvahelisel areenil, soodustab teadmiste vahetust ja avardab töötajate silmaringi, muutes nad oma töös tõhusamaks ja võimekamaks.
Et linna töötajad saaksid rahvusvahelises koostöös edukalt osaleda, peaksid neil olema rahvusvahelise koostöö oskused. Näiteks peavad nad tundma protokolli ja rahvusvahelisi tavasid, suutma juhtida rahvusvahelisi töörühmi, neil peab olema väga hea võõrkeelte oskus ning julgus ja oskus avalikult esineda. Selliste oskustega töötajad tugevdavad Tallinna kui usaldusväärse, professionaalse ja hinnatud partneri kuvandit.
Kui linna töötajad on rahvusvahelistes suhetes kompetentsed, suudavad nad tõhusamalt esindada Tallinna huve, osaleda rahvusvahelistes võrgustikes ja tuua linna arengusse uusi ideid ja lahendusi, mis omakorda aitab kaasa Tallinna arengueesmärkide elluviimisele. Seetõttu tegeleb Tallinn süstemaatiliselt töötajate rahvusvahelise suhtlemise oskuste ja kogemuste kasvatamisega, sest üleilmastuvas maailmas ja Euroopa Liidu liikmena on rahvusvaheline koostöö ning suhtlemine linna edukaks arenguks kriitilise tähtsusega.
Tegevused
Töötajate koolitamine rahvusvahelise suhtlemise ja koostöö oskuste arendamiseks
Tallinn teeb süstemaatiliselt keskseid koolitusi, et arendada töötajate rahvusvahelise suhtlemise ja koostöö oskusi. Koolitused käsitlevad muu hulgas rahvusvaheliste koosolekute juhtimist, läbirääkimiste pidamist, avalikku esinemist ja protokolli järgimist. Samuti toetatakse rahvusvahelistel seminaridel ja koolitustel osalemist, mis annab rahvusvahelise suhtlemise kogemusi.
Tallinna linnaorganisatsiooni rahvusvahelistes projektides osalemise võime kasvatamine
Rahvusvahelistes projektides osalemise tõhustamiseks on oluline arendada linna asutuste, sh linnaosavalitsuste oskust taotleda ELi ja muud rahastust. Selleks korraldab strateegiakeskuse välisprojektide büroo koostöös linna personaliteenistusega regulaarseid koolitusi, mis hõlmavad ELi rahastusprogramme, projektijuhtimist, taotlusvoorude koostamist ja keeleõpet rahvusvahelise suhtluse parandamiseks. Samuti korraldatakse praktilisi töötubasid, kus jagatakse kogemusi ja õpitakse edukalt projektitaotlusi koostama.
Linn loob ka rotatsiooniprogrammi, mis annab töötajatele võimaluse osaleda rahvusvahelistes projektides ja omandada projektijuhtimise kogemusi. Samuti toetatakse kontaktvõrgustiku laiendamist, julgustades linna töötajaid osalema rahvusvahelistes võrgustikes ja konverentsidel, et saada teavet ELi ja muudest rahastusvõimalustest, luua uusi koostöökontakte ja algatada ühiseid projekte teiste linnadega.
Regulaarsete Euroopa Liidu poliitikaülevaadete tegemine linna juhtkonnale
Selleks, et linna juhtkond oleks teadlik Tallinna arengut mõjutavatest ELi poliitikasuundadest, korraldatakse regulaarselt poliitikaülevaateid koostöös linna ametiasutuste, ELi ja riiklike institutsioonidega. Ülevaated on olulised strateegilise otsustusprotsessi toetamiseks, võimaldades juhtkonnal olla kursis ELi otsustega, mis võivad mõjutada linna arengut, toimimist ja pikaajalist planeerimist.
Rahvusvahelise koostöö sidusvõrgustiku tugevdamine
Sidusvõrgustik koondab rahvusvaheliste suhetega tegelevaid töötajaid linna ametiasutustest. Võrgustik aitab tõhustada infovahetust, koordineerida linna rahvusvahelistumise tegevusi ning tagada ühtne lähenemine linna rahvusvahelises suhtluses.
Linna ühtsete protokollireeglite kujundamine
Tallinn sõnastab ühtsed protokollireeglid, mida kasutatakse nii väliskülaliste vastuvõtmisel ja nendega suhtlemisel kui ka linna enda tseremooniate, esindusürituste ja vastuvõttude korraldamisel, tagades järjepideva ja professionaalse lähenemise.